会议前一周，我把一场学生会议的预计支出压到一万以内，住宿省了 ¥4000，大巴省了 ¥2000。紧接着我问的是人：「不过 5/16 17:00 需要组织代表分批前往酒店办理入住，恐怕要更多的志愿者？」钱压下来之后，缺口落在了现场的人手上。
对方要人数，我报的是按场合排的：「至多(校外涉及安保场合) 30，平时(校内9:00~17:00) 15~20」，早上八点到九点最少，至少 5 个。也就是说，人数最多的时段不在开会，在代表离开校园、分批去酒店的时候。
晚上的时段就排不进去。我还问过 5/15 周五晚上 20:30 到 24:00 志愿者能不能来帮忙，对方说太晚了，志愿者都回不去。我接着说，一半代表不是广州市的。